證券代碼:300238證券簡(jiǎn)稱:冠昊生物公示序號(hào):2023-017
我們公司及股東會(huì)全體成員保障信息公開內(nèi)容真正、精準(zhǔn)和詳細(xì),并沒有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏。
冠昊生物科技發(fā)展有限公司(下稱“企業(yè)”)于2023年3月23日在證監(jiān)會(huì)指定創(chuàng)業(yè)板股票信息公開網(wǎng)址巨潮資訊網(wǎng)(http://www.cninfo.com.cn)上公布了《關(guān)于召開2023年第一次臨時(shí)股東大會(huì)的通知》(公示序號(hào):2023-016)。此次股東會(huì)選用當(dāng)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)投票和網(wǎng)上投票相結(jié)合的舉辦,現(xiàn)就此次股東會(huì)的有關(guān)事項(xiàng)提醒如下所示:
一、召開工作會(huì)議的相關(guān)情況
(一)股東會(huì)屆次:2023年第一次股東大會(huì)決議
(二)會(huì)議召集人:董事會(huì)
(三)會(huì)議召開的合理合法、合規(guī):經(jīng)我們公司第五屆股東會(huì)第十五次會(huì)議審議根據(jù),確定舉辦2023年第一次股東大會(huì)決議,集結(jié)程序流程合乎相關(guān)法律法規(guī)、行政規(guī)章、行政法規(guī)、行政規(guī)章和企業(yè)章程的相關(guān)規(guī)定。
(四)會(huì)議召開日期和時(shí)間:
現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議舉辦時(shí)長:2023年4月7日在下午14:00
網(wǎng)上投票時(shí)長:利用深圳交易所交易軟件開展網(wǎng)上投票的時(shí)間為:2023年4月7日早上9:15—9:25,9:30—11:30和下午13:00—15:00。根據(jù)深圳交易所互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)投票軟件進(jìn)行投票的準(zhǔn)確時(shí)間為:2023年4月7日早上9:15至2023年4月7日在下午15:00階段的隨意時(shí)長。
(五)會(huì)議召開方法:此次會(huì)議采用當(dāng)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)投票與網(wǎng)上投票相結(jié)合的,我們公司將采取深圳交易所交易軟件與互聯(lián)網(wǎng)投票軟件(http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股東給予互聯(lián)網(wǎng)方式的微信投票,公司股東還可以在網(wǎng)上投票期限內(nèi)通過以上系統(tǒng)軟件履行投票權(quán)。
參與股東會(huì)的形式:自然人股東只能選當(dāng)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)投票(當(dāng)場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)投票能夠授權(quán)委托人委托網(wǎng)絡(luò)投票)和網(wǎng)上投票中的一種表決方式,假如同一投票權(quán)發(fā)生反復(fù)投票選舉的,以第一次合理投票選舉結(jié)論為標(biāo)準(zhǔn)。
(六)除權(quán)日:2023年3月31日
(七)大會(huì)參加目標(biāo):
1、截止2023年3月31日在下午15:00深圳交易所收盤時(shí),在我國證劵登記結(jié)算有限責(zé)任公司深圳分公司在冊(cè)的整體優(yōu)先股公司股東,均有權(quán)利參加股東會(huì)積極參加決議,不可以親身出席本次股東會(huì)股東,能夠書面通知授權(quán)委托人列席會(huì)議并決議,該公司股東委托代理人無須是自然人股東;
2、本董事、監(jiān)事會(huì)和高管人員;
3、我們公司聘用的記錄侓師及相關(guān)負(fù)責(zé)人。
(八)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議地址:廣州黃埔區(qū)玉巖路12號(hào)公司會(huì)議室。
二、會(huì)議審議事宜
表一:此次股東會(huì)提議編號(hào)提議
除第7.00、10.00、11.00、14.00提案外,別的提案涉及到關(guān)聯(lián)方交易,關(guān)系公司股東須回避表決;第7.00、10.00、14.00歸屬于普通決議提案,應(yīng)該由參加股東會(huì)股東(包含公司股東代表者)持有投票權(quán)1/2之上允許;別的提案都屬于特別決議提案,應(yīng)該由參加股東會(huì)股東(包含公司股東代表者)持有表決權(quán)的2/3左右允許。全部提案將會(huì)對(duì)中小股東的決議獨(dú)立記票并公布。
以上所有提案早已企業(yè)2023年3月22日舉行的企業(yè)第五屆股東會(huì)第十五次大會(huì)、企業(yè)第五屆職工監(jiān)事第十二次會(huì)議審議根據(jù),主要內(nèi)容詳細(xì)2023年3月23日發(fā)表于證監(jiān)會(huì)指定創(chuàng)業(yè)板股票信息公開網(wǎng)址巨潮資訊網(wǎng)(www.cninfo.com.cn)的有關(guān)公示及文檔。
三、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議備案方式
(一)備案方法
1、公司股東應(yīng)當(dāng)由法定代表人法人代表委托委托代理人列席會(huì)議。企業(yè)法人列席會(huì)議的,應(yīng)提供個(gè)人身份證、能確認(rèn)其具備法人代表資質(zhì)的合理證實(shí)、個(gè)股賬戶申請(qǐng)辦理登記;授權(quán)委托人列席會(huì)議的,委托代理人應(yīng)提供個(gè)人身份證、公司股東部門的法人代表依規(guī)開具的書面形式法人授權(quán)書申請(qǐng)辦理登記。
2、自然人股東親身列席會(huì)議的,應(yīng)提供個(gè)人身份證或其它可以反映其身份有效身份證件或證實(shí)、個(gè)股賬戶申請(qǐng)辦理登記;授權(quán)委托別人列席會(huì)議的,應(yīng)提供個(gè)人有效身份證、個(gè)股賬戶、公司股東法人授權(quán)書申請(qǐng)辦理登記。
3、代理投票法人授權(quán)書由當(dāng)事人受權(quán)別人簽訂的,受權(quán)簽訂的授權(quán)證書或者其它授權(quán)文件理應(yīng)通過公正。經(jīng)公證授權(quán)證書或者其它授權(quán)文件,和網(wǎng)絡(luò)投票委托授權(quán)書都應(yīng)一并遞交(參見附件二)。
4、外地公司股東可采取信件或電子郵件的形式備案,公司股東請(qǐng)細(xì)心填好《股東參會(huì)登記表》(參見附件三),便于備案確定。信件或電子郵件方法需在2023年4月6日17:00前送到企業(yè)董事長助理辦公室或特定電子郵箱即為合理。
5、常見問題:參加現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議股東和公司股東委托代理人請(qǐng)帶上相關(guān)證明正本于會(huì)前30分鐘抵達(dá)主會(huì)場(chǎng)。
(二)登記日
自2023年3月31日在下午收盤起止2023年4月7日在下午13:30前完畢。
(三)備案地址及授權(quán)委托書送到地址:企業(yè)董事會(huì)辦公室。
四、網(wǎng)上投票的實(shí)際操作步驟
此次股東大會(huì)上,公司股東能通過深圳交易所交易軟件與互聯(lián)網(wǎng)投票軟件(詳細(xì)地址為:http://wltp.cninfo.com.cn)參與網(wǎng)絡(luò)投票,網(wǎng)上投票的實(shí)際操作步驟(參見附件一)
五、其他事宜
1.手機(jī)聯(lián)系人:秦軍會(huì)、侯英華
2.聯(lián)系電話:020-32052295
3.傳真號(hào)碼:020-32211255
4.電子郵件:ir@guanhaobio.com
5.企業(yè)地址:廣東廣州黃埔區(qū)玉巖路12號(hào)
6.開會(huì)時(shí)間預(yù)估大半天,列席會(huì)議工作人員交通出行、住宿費(fèi)自立。
六、備查簿文檔
1.第五屆股東會(huì)第十五次會(huì)議決議;
2.第五屆職工監(jiān)事第十二次會(huì)議決議。
特此通知。
冠昊生物科技發(fā)展有限公司股東會(huì)
2023年4月4日
附件一:
參與網(wǎng)上投票的實(shí)際操作步驟
一、網(wǎng)上投票程序
1.網(wǎng)絡(luò)投票編碼與網(wǎng)絡(luò)投票通稱:公司股東網(wǎng)絡(luò)投票編碼:350238;網(wǎng)絡(luò)投票通稱:冠昊網(wǎng)絡(luò)投票;
2.提案設(shè)定及建議決議:
(1)提案設(shè)定
表一:股東會(huì)提案相匹配“提案編號(hào)”一覽表
(2)填寫決議建議
針對(duì)此次股東會(huì)提案,填寫決議建議,允許、抵制、放棄。
二、利用深圳交易所交易軟件網(wǎng)絡(luò)投票程序
1.網(wǎng)絡(luò)投票時(shí)長:2023年4月7日的股票交易時(shí)間,即9:15—9:25,9:30—11:30和13:00—15:00。
2.公司股東可登陸證劵公司買賣手機(jī)客戶端根據(jù)交易軟件網(wǎng)絡(luò)投票。
三、根據(jù)深圳交易所互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)投票軟件網(wǎng)絡(luò)投票程序
1.互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)投票軟件逐漸網(wǎng)絡(luò)投票的時(shí)間為2023年4月7日早上9:15,截止時(shí)間為2023年4月7日在下午15:00。
2.公司股東通過網(wǎng)絡(luò)投票軟件開展網(wǎng)上投票,需依照《深圳證券交易所投資者網(wǎng)絡(luò)服務(wù)身份認(rèn)證業(yè)務(wù)指引》的相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)辦理身份驗(yàn)證,獲得“深圳交易所個(gè)人數(shù)字證書”或“深圳交易所投資人手機(jī)服務(wù)密碼”。實(shí)際身份認(rèn)證流程可登陸互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)投票軟件http://wltp.cninfo.com.cn標(biāo)準(zhǔn)引導(dǎo)頻道查看。
3.公司股東依據(jù)獲得的手機(jī)服務(wù)密碼或個(gè)人數(shù)字證書,可登陸http://wltp.cninfo.com.cn在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)根據(jù)深圳交易所互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)投票軟件進(jìn)行投票。配件二:
法人授權(quán)書
冠昊生物科技發(fā)展有限公司:
茲授權(quán)老先生/女性意味著自己(我們公司)參加冠昊生物科技發(fā)展有限公司2023年第一次股東大會(huì)決議并委托履行投票權(quán)。
我單位/本人對(duì)此次會(huì)議議案沒有明確表述決議觀點(diǎn)的,受委托人□有權(quán)利/□沒有權(quán)利依照自己的觀點(diǎn)決議。
注:受托人需在法人授權(quán)書相對(duì)應(yīng)“□”選用“√”確立受權(quán)受委托人網(wǎng)絡(luò)投票。如欲對(duì)提案投愿意票,請(qǐng)于該提案的“允許”欄相對(duì)應(yīng)地區(qū)打“√”;如欲對(duì)提案投否決票,請(qǐng)于該提案的“抵制”欄相對(duì)應(yīng)地區(qū)打“√”;如欲對(duì)提案投反對(duì)票,請(qǐng)于該提案的“放棄”欄相對(duì)應(yīng)地區(qū)打“√”。
受托人簽字(或蓋公章):
受托人身份證號(hào)碼(或公司股東營業(yè)執(zhí)照號(hào)碼):
受托人股東賬號(hào):受托人擁有股票數(shù):
受委托人(簽字):
受委托人身份證號(hào)碼:
授權(quán)委托時(shí)間:時(shí)間日期
委托期限:自簽定日至此次股東會(huì)完畢。
注:①法人授權(quán)書貼報(bào)、打印或者按之上文件格式自做均合理,企業(yè)授權(quán)委托務(wù)必蓋公章。
②法人授權(quán)書一般包括受托人名字、股票數(shù)、受委托人名字、身份證號(hào)、對(duì)自己所審事項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)投票標(biāo)示、委托權(quán)限、授權(quán)委托書發(fā)證日期等相關(guān)信息,然后由受托人簽字(或蓋公章)。受托人為公司股東的,應(yīng)蓋上法人代表單位印章。
配件三:
冠昊生物科技發(fā)展有限公司
2023年第一次股東大會(huì)決議出席會(huì)議公司股東申請(qǐng)表
附表:若為公司股東自己出席會(huì)議則無需填好授權(quán)委托人姓名授權(quán)委托人身份證號(hào)。
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