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證券代碼:000504證券簡(jiǎn)稱:南華生物公告編號(hào):2023-013
本公司及董事會(huì)全體成員保證信息披露的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,沒(méi)有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏。
南華生物醫(yī)藥股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“南華生物”)于2023年3月21日在《中國(guó)證券報(bào)》《證券時(shí)報(bào)》《證券日?qǐng)?bào)》《上海證券報(bào)》和巨潮資訊網(wǎng)上刊登了《關(guān)于召開(kāi)2023年第一次臨時(shí)股東大會(huì)的通知》(公告編號(hào):2023-004),現(xiàn)將會(huì)議有關(guān)安排提示如下:
一、召開(kāi)會(huì)議的基本情況
1.股東大會(huì)屆次:公司2023年第一次臨時(shí)股東大會(huì)。
2.股東大會(huì)的召集人:公司董事會(huì)。
經(jīng)南華生物醫(yī)藥股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)第十一屆董事會(huì)第十一次會(huì)議審議,決定召開(kāi)2023年第一次臨時(shí)股東大會(huì)。
3.會(huì)議召開(kāi)的合法、合規(guī)性:
本次股東大會(huì)會(huì)議召開(kāi)符合《中華人民共和國(guó)公司法》《中華人民共和國(guó)證券法》《上市公司股東大會(huì)規(guī)則》等法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件和《公司章程》的規(guī)定。
4.會(huì)議召開(kāi)的日期、時(shí)間:
?。?)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議召開(kāi)時(shí)間:2023年4月6日(星期四)下午15:00;
?。?)網(wǎng)絡(luò)投票時(shí)間:通過(guò)深圳證券交易所交易系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票的時(shí)間為2023年4月6日,9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票的時(shí)間為2023年4月6日9:15-15:00。
5.會(huì)議的召開(kāi)方式:
本次股東大會(huì)采用現(xiàn)場(chǎng)投票與網(wǎng)絡(luò)投票相結(jié)合的方式召開(kāi)。
(1)現(xiàn)場(chǎng)投票:股權(quán)登記日登記在冊(cè)的公司股東出席現(xiàn)場(chǎng)股東大會(huì)或書面委托代理人出席現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議,在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)行使表決權(quán);
?。?)網(wǎng)絡(luò)投票:公司通過(guò)深圳證券交易所交易系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)(http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股東提供網(wǎng)絡(luò)形式的投票平臺(tái),股權(quán)登記日登記在冊(cè)的公司股東可以在上述網(wǎng)絡(luò)投票時(shí)間內(nèi)上述任一系統(tǒng)行使表決權(quán)。股權(quán)登記日登記在冊(cè)的公司股東只能選擇上述投票方式中的一種表決方式,如果同一表決權(quán)出現(xiàn)重復(fù)投票表決的,以第一次有效投票表決結(jié)果為準(zhǔn)。
6.股權(quán)登記日:2023年3月31日(星期三)。
7.出席對(duì)象:
(1)在股權(quán)登記日持有公司股份的普通股股東(含表決權(quán)恢復(fù)的優(yōu)先股股東)或其代理人;
本次股東大會(huì)的股權(quán)登記日下午收市時(shí)在中國(guó)結(jié)算深圳分公司登記在冊(cè)的公司全體普通股股東(含表決權(quán)恢復(fù)的優(yōu)先股股東)均有權(quán)出席股東大會(huì),并可以以書面形式委托代理人出席會(huì)議和參加表決,該股東代理人不必是本公司股東(授權(quán)委托書模板詳見(jiàn)附件2);
?。?)公司董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員;
?。?)公司聘請(qǐng)的律師;
?。?)根據(jù)相關(guān)法規(guī)應(yīng)當(dāng)出席股東大會(huì)的其他人員。
8.會(huì)議地點(diǎn):長(zhǎng)沙高新開(kāi)發(fā)區(qū)岳麓西大道1698號(hào)麓谷科技創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)園B1棟三層會(huì)議室。
二、會(huì)議審議事項(xiàng)
1.審議事項(xiàng)
表一:本次股東大會(huì)提案名稱及編碼表
2.提案披露情況:
上述提案的具體內(nèi)容請(qǐng)參見(jiàn)公司于2023年3月22日在《中國(guó)證券報(bào)》《證券時(shí)報(bào)》《證券日?qǐng)?bào)》《上海證券報(bào)》及巨潮資訊網(wǎng)披露的相關(guān)公告。
3.表決事項(xiàng)說(shuō)明
本次股東大會(huì)在審議第1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11項(xiàng)議案時(shí),須以特別決議形式表決,即獲得出席會(huì)議的股東有效表決權(quán)的三分之二以上同意方可通過(guò);在審議第1、2、3、4、5、6、7、8、9項(xiàng)議案時(shí),關(guān)聯(lián)股東湖南省財(cái)信產(chǎn)業(yè)基金管理有限公司回避表決;在審議第2項(xiàng)議案時(shí),應(yīng)逐項(xiàng)表決。本次股東大會(huì)在審議第1-10項(xiàng)議案時(shí),對(duì)中小投資者(即除上市公司的董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員,單獨(dú)或者合計(jì)持有上市公司5%以上股份的股東以外的其他股東)的表決單獨(dú)計(jì)票,公司將根據(jù)計(jì)票結(jié)果公開(kāi)披露,上述1-11議案已經(jīng)公司第十一屆董事會(huì)第十一次會(huì)議審議通過(guò)。
三、會(huì)議登記等事項(xiàng)
1.登記方式:
個(gè)人股東親自出席會(huì)議的,應(yīng)出示本人有效身份證及證券賬戶卡;委托代理他人出席會(huì)議的,受托人應(yīng)出示本人身份證、委托人身份證復(fù)印件、股東《授權(quán)委托書》和證券賬戶卡;
法人股東應(yīng)由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席會(huì)議。法定代表人出席會(huì)議的,應(yīng)出示本人身份證、法人股東單位加蓋公司公章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和證券賬戶卡;委托代理人出席會(huì)議的,代理人應(yīng)出示本人身份證、法人股東單位加蓋公司公章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人股東單位的法定代表人依法出具的書面《授權(quán)委托書》(格式、內(nèi)容見(jiàn)本通知附件)和證券賬戶卡;
委托代理人出席會(huì)議的,受托人請(qǐng)于2023年4月5日17:00前,將簽妥的《授權(quán)委托書》傳真至本公司董事會(huì)辦公室備查(會(huì)場(chǎng)正式報(bào)到時(shí)出具相關(guān)原件);異地股東可用信函、郵件發(fā)送或傳真方式登記(須在2023年4月5日17:00前送達(dá)或郵件發(fā)送、傳真至公司),不接受電話登記;
2.登記時(shí)間:2023年4月5日(9:00-11:30,13:30-17:00);
3.登記地點(diǎn):長(zhǎng)沙高新開(kāi)發(fā)區(qū)岳麓西大道1698號(hào)麓谷科技創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)園B1棟三層董事會(huì)辦公室;
4.會(huì)議聯(lián)系方式:
聯(lián)系人:粟亮、李志福;
電話:0731-85810285;
傳真:0731-85810285;
電子郵箱:nhsw@landfar.cn;
5.會(huì)議費(fèi)用:
食宿交通費(fèi)等由股東自理。
四、參加網(wǎng)絡(luò)投票的具體操作流程
在本次股東大會(huì)上,公司將向股東提供網(wǎng)絡(luò)投票平臺(tái),股東可以通過(guò)深圳證券交易所交易系統(tǒng)或互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)(http://wltp.cninfo.com.cn)參加網(wǎng)絡(luò)投票,具體流程詳見(jiàn)附件1。
五、備查文件
第十一屆董事會(huì)第十一次會(huì)議決議。
特此通知。
南華生物醫(yī)藥股份有限公司董事會(huì)
2023年4月4日
附件:
1.參加網(wǎng)絡(luò)投票的具體操作流程
2.授權(quán)委托書
附件1:
參加網(wǎng)絡(luò)投票的具體操作流程
一、網(wǎng)絡(luò)投票的程序
1.投票代碼與投票簡(jiǎn)稱:投票代碼為“360504”,投票簡(jiǎn)稱為“南華投票”。
2.填報(bào)表決意見(jiàn)或選舉票數(shù)。
?。?)對(duì)于非累積投票提案,填報(bào)表決意見(jiàn):同意、反對(duì)、棄權(quán)。
(2)對(duì)于累積投票提案,填報(bào)投給某候選人的選舉票數(shù)。上市公司股東應(yīng)當(dāng)以其所擁有的每個(gè)提案組的選舉票數(shù)為限進(jìn)行投票,股東所投選舉票數(shù)超過(guò)其擁有選舉票數(shù)的,或者在差額選舉中投票超過(guò)應(yīng)選人數(shù)的,其對(duì)該項(xiàng)提案組所投的選舉票均視為無(wú)效投票。如果不同意某候選人,可以對(duì)該候選人投0票。
3.股東對(duì)總提案進(jìn)行投票,視為對(duì)除累積投票提案外的其他所有提案表達(dá)相同意見(jiàn)。
股東對(duì)總提案與具體提案重復(fù)投票時(shí),以第一次有效投票為準(zhǔn)。如股東先對(duì)具體提案投票表決,再對(duì)總提案投票表決,則以已投票表決的具體提案的表決意見(jiàn)為準(zhǔn),其他未表決的提案以總提案的表決意見(jiàn)為準(zhǔn);如先對(duì)總提案投票表決,再對(duì)具體提案投票表決,則以總提案的表決意見(jiàn)為準(zhǔn)。
二、通過(guò)深交所交易系統(tǒng)投票的程序
1.投票時(shí)間:2023年4月6日(現(xiàn)場(chǎng)股東大會(huì)召開(kāi)當(dāng)日)的交易時(shí)間,即9:15-9:25,9:30—11:30和13:00—15:00。
2.股東可以登錄證券公司交易客戶端通過(guò)交易系統(tǒng)投票。
三、通過(guò)深交所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)投票的程序
1.互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)開(kāi)始投票的時(shí)間為2023年4月6日(現(xiàn)場(chǎng)股東大會(huì)召開(kāi)當(dāng)日)9:15,結(jié)束時(shí)間為2023年4月6日(現(xiàn)場(chǎng)股東大會(huì)結(jié)束當(dāng)日)15:00。
2.股東通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)投票,需按照《深圳證券交易所投資者網(wǎng)絡(luò)服務(wù)身份認(rèn)證業(yè)務(wù)指引》的規(guī)定辦理身份認(rèn)證,取得“深交所數(shù)字證書”或“深交所投資者服務(wù)密碼”。具體的身份認(rèn)證流程可登錄互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)http://wltp.cninfo.com.cn規(guī)則指引欄目查閱。
3.股東根據(jù)獲取的服務(wù)密碼或數(shù)字證書,可登錄http://wltp.cninfo.com.cn在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通過(guò)深交所互聯(lián)網(wǎng)投票系統(tǒng)進(jìn)行投票。
附件2:
授權(quán)委托書
茲委托先生/女士代表本人(本公司)出席南華生物醫(yī)藥股份有限公司于2023年4月6日召開(kāi)的公司2023年第一次臨時(shí)股東大會(huì),并代表本人(本公司)依照以下指示對(duì)下列提案進(jìn)行表決。
委托人姓名(單位名稱):
委托人身份證號(hào)碼(營(yíng)業(yè)執(zhí)照號(hào)碼):
股東賬戶:持股數(shù):
受托人姓名及身份證號(hào)碼:
委托書簽發(fā)日期:委托書有效期限:
本次股東大會(huì)提案表決意見(jiàn)示例表
委托人簽字(法人股東加蓋公章):
受托人簽字:
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