證券代碼:001236證券簡稱:弘業(yè)期貨公示序號:2023-026
我們公司及股東會全體人員確保信息公開內(nèi)容真正、精確、詳細(xì),并沒有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。
弘業(yè)期貨有限責(zé)任公司(下稱“企業(yè)”)于2023年3月29日舉辦第四屆董事會第十一次大會,審議通過了《關(guān)于擇期召開2022年度股東大會、2023年第一次A股類別股東會議及2023年第一次H股類別股東會議的議案》,并且于2023年5月5日在巨潮資訊網(wǎng)(www.cninfo.com.cn)公布《關(guān)于召開2022年度股東大會、2023年第一次A股類別股東會及2023年第一次H股類別股東會的通知》(公示序號:2023-025),為確保此次股東會的成功召開,現(xiàn)就此次股東會的相關(guān)事項(xiàng)再度公告如下:
一、召開工作會議的相關(guān)情況
1、股東會屆次:2022年度股東大會、2023年第一次A股類型股東大會及2023年第一次H股類型股東大會。
2、股東會的召集人:董事會。企業(yè)第四屆董事會第十一次大會審議通過了《關(guān)于擇期召開2022年度股東大會、2023年第一次A股類別股東會議及2023年第一次H股類別股東會議的議案》。
3、會議召開的合理合法、合規(guī):此次股東會的舉行合乎相關(guān)法律法規(guī)、行政規(guī)章、行政法規(guī)、行政規(guī)章和《公司章程》等要求。
4、會議召開日期、時(shí)長:
(1)現(xiàn)場會議舉辦時(shí)間:2023年6月6日(星期二)14:00。
(2)網(wǎng)上投票時(shí)長:利用深圳交易所交易軟件開展網(wǎng)上投票的準(zhǔn)確時(shí)間為2023年6月6日9:15-9:25,9:30-11:30及13:00-15:00;根據(jù)深圳交易所互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)投票軟件開展網(wǎng)上投票的準(zhǔn)確時(shí)間為2023年6月6日9:15-15:00。
5、大會的舉辦方法:此次股東會選用當(dāng)場網(wǎng)絡(luò)投票和網(wǎng)上投票相結(jié)合的。企業(yè)將根據(jù)深圳交易所交易軟件與互聯(lián)網(wǎng)投票軟件向領(lǐng)導(dǎo)A股公司股東給予互聯(lián)網(wǎng)方式的微信投票,企業(yè)A股公司股東能夠在相關(guān)網(wǎng)上投票期限內(nèi)根據(jù)深圳交易所的交易軟件或互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)投票軟件履行投票權(quán)。同一公司股東根據(jù)深圳交易所交易軟件、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)投票軟件與現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)投票中任何二種之上方法反復(fù)網(wǎng)絡(luò)投票的,以第一次合理公開投票為標(biāo)準(zhǔn)。
6、大會的除權(quán)日:2023年5月31日(星期三)。
7、參加目標(biāo):
(1)截止2023年5月31日(星期三)中午收盤時(shí),在我國證劵登記結(jié)算有限責(zé)任公司深圳分公司在冊的企業(yè)整體A股普通股票公司股東均有權(quán)利出席本次年度股東大會和A股類型股東大會,并且可以以書面形式向授權(quán)委托人列席會議或參加決議(法人授權(quán)書詳見附件二),該公司股東委托代理人無須是自然人股東;
(2)H股公司股東:企業(yè)將在香港聯(lián)合交易所有限公司網(wǎng)站再行下發(fā)通知;
(3)董事、監(jiān)事會和高管人員;
(4)企業(yè)聘用律師;
(5)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)理應(yīng)參加股東會的有關(guān)人員。
8、會議地點(diǎn):江蘇南京市建鄴區(qū)江東中路399號金融中心二期A4幢21層2105會議廳。
二、會議審議狀況
1、2022年度股東大會決議事宜
表一:2022年度股東大會提議名稱和編碼表
提案1至議案11早已企業(yè)2023年3月29日舉行的第四屆董事會第十一次大會、第四屆職工監(jiān)事第六次會議審議根據(jù)。提案12及議案13早已2023年4月28日舉行的第四屆董事會第十二次大會、第四屆職工監(jiān)事第七次會議審議根據(jù)。主要內(nèi)容詳細(xì)2023年3月30日及2023年4月29日于巨潮資訊網(wǎng)(www.cninfo.com.cn)公布的有關(guān)公示。
提案11需股東會以特別決議根據(jù),由參加股東會股東(包含公司股東委托代理人)持有表決權(quán)的三分之二以上根據(jù)。企業(yè)將會對中小股東(指除董事、公司監(jiān)事、高管人員及其獨(dú)立或是總計(jì)持有公司5%之上股權(quán)股東之外的公司股東)的決議開展獨(dú)立記票及公布披露。
公司獨(dú)立董事將于此次股東大會上開展個(gè)人述職。
2、2023年第一次A股類型股東會議特別決議提案
表二:2023年第一次A股類型公司股東會議提案名稱和編碼表
3、2023年第一次H股類型股東會議特別決議提案
表三:2023年第一次H股類型公司股東會議提案名稱和編碼表
三、大會備案等事宜
1、大會備案方法
(1)A股公司股東:
1)列席會議的法人股東持身份證、持倉證實(shí)申請辦理登記;法人股東授權(quán)委托人列席會議的,委托人需持委托代理人本人身份證、法人授權(quán)書、受托人合理持倉證實(shí)、受托人身份證掃描件申請辦理登記;出席人員理應(yīng)帶上以上文檔參與股東會。
2)公司股東的法人代表列席會議的,須持合理持倉證實(shí)、加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法定代表人證明書及本人身份證申請辦理登記;法人代表授權(quán)委托人列席會議的,委托人需持委托代理人自己本人身份證、受托人加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法人代表開具的法人授權(quán)書、法人代表身份證件、受托人合理股東賬戶卡正本申請辦理登記;出席人員理應(yīng)帶上以上文件信息正本參與股東會。
3)外地公司股東可憑之上有效證件采用信件或電子郵件方法備案(信件以接到為準(zhǔn),不得晚于2023年6月2日17:00送到),拒絕接受手機(jī)備案。信件郵遞地址:江蘇南京市建鄴區(qū)江東中路399號金融中心2期A4幢弘業(yè)期貨證券事務(wù)部,郵政編碼:210019,信件上請注明“股東會”字眼;電子郵件:zqb@ftol.com.cn。
(2)H股公司股東:企業(yè)將在香港聯(lián)合交易所有限公司網(wǎng)站再行下發(fā)通知。
2、備案時(shí)長:A股公司股東于2023年6月2日9:30-11:30,13:00-16:00申請辦理登記。H股公司股東備案時(shí)長企業(yè)將在香港聯(lián)合交易所有限公司網(wǎng)站再行下發(fā)通知。
3、備案地址:A股公司股東備案地點(diǎn)為江蘇南京市建鄴區(qū)江東中路399號金融中心2期A4幢弘業(yè)期貨證券事務(wù)部,H股公司股東備案地址企業(yè)將在香港聯(lián)合交易所有限公司網(wǎng)站再行下發(fā)通知。
4、聯(lián)系電話:
大會手機(jī)聯(lián)系人:黃海清
聯(lián)系方式:025-52278884
電子郵件:zqb@ftol.com.cn
5、大會花費(fèi):現(xiàn)場會議預(yù)估開會時(shí)間大半天,參會人員吃住、差旅費(fèi)及其它相關(guān)費(fèi)用自理。
6、參加現(xiàn)場會議工作人員請?jiān)跁h召開前小時(shí)之內(nèi)抵達(dá)會議地點(diǎn),并持身份證明、法人授權(quán)書等正本,便于每日簽到進(jìn)場。
四、參與網(wǎng)上投票的實(shí)際操作步驟
此次股東會,公司股東能通過深圳交易所交易軟件與互聯(lián)網(wǎng)投票軟件(詳細(xì)地址為http://wltp.cninfo.com.cn)參與網(wǎng)絡(luò)投票,網(wǎng)上投票的實(shí)際操作步驟詳見附件一。
五、備查簿文檔
1、《弘業(yè)期貨股份有限公司第四屆董事會第十一次會議決議》;
2、《弘業(yè)期貨股份有限公司第四屆監(jiān)事會第六次會議決議》;
3、《弘業(yè)期貨股份有限公司第四屆董事會第十二次會議決議》;
4、《弘業(yè)期貨股份有限公司第四屆監(jiān)事會第七次會議決議》;
5、深圳交易所標(biāo)準(zhǔn)的其他資料。
弘業(yè)期貨有限責(zé)任公司
股東會
2023年5月9日
附件一
參與網(wǎng)上投票的實(shí)際操作步驟
一、網(wǎng)上投票程序
1、普通股票的網(wǎng)絡(luò)投票編碼與網(wǎng)絡(luò)投票通稱:網(wǎng)絡(luò)投票編碼為“361236”,網(wǎng)絡(luò)投票稱之為“弘業(yè)網(wǎng)絡(luò)投票”。
2、對非累積投票提議,填寫決議建議:允許、抵制、放棄。
3、公司股東對總提案進(jìn)行投票,算作對除累積投票提議以外的其他全部提議表述同樣建議。
4、公司股東對總提議與實(shí)際提議反復(fù)網(wǎng)絡(luò)投票時(shí),以第一次合理網(wǎng)絡(luò)投票為標(biāo)準(zhǔn)。如公司股東先向?qū)嶋H提議投票選舉,還要對總提案投票選舉,則以已投票選舉的實(shí)際提議的決議建議為標(biāo)準(zhǔn),其余未決議的提案以總提案的決議建議為標(biāo)準(zhǔn);如先向總提案投票選舉,還要對實(shí)際提議投票選舉,則是以總提案的決議建議為標(biāo)準(zhǔn)。
二、利用深圳交易所交易軟件網(wǎng)絡(luò)投票程序
1、網(wǎng)絡(luò)投票時(shí)長:2023年6月6日的股票交易時(shí)間,即9:15—9:25,9:30—11:30和13:00—15:00。
2、公司股東可登陸證劵公司買賣手機(jī)客戶端根據(jù)交易軟件網(wǎng)絡(luò)投票。
三、根據(jù)深圳交易所互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)投票軟件網(wǎng)絡(luò)投票程序
1、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)投票軟件逐漸網(wǎng)絡(luò)投票時(shí)間為2023年6月6日早上9:15,截止時(shí)間為2023年6月6日在下午3:00。
2、公司股東通過網(wǎng)絡(luò)投票軟件開展網(wǎng)上投票,需依照《深圳證券交易所投資者網(wǎng)絡(luò)服務(wù)身份認(rèn)證業(yè)務(wù)指引(2016年修訂)》的相關(guān)規(guī)定申請辦理身份驗(yàn)證,獲得“深圳交易所個(gè)人數(shù)字證書”或“深圳證券交易所投資人手機(jī)服務(wù)密碼”。實(shí)際身份證書申請可登陸互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)投票軟件http://wltp.cninfo.com.cn標(biāo)準(zhǔn)引導(dǎo)頻道查看。
3、公司股東依據(jù)獲得的手機(jī)服務(wù)密碼或個(gè)人數(shù)字證書,可登陸http://wltp.cninfo.com.cn在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)根據(jù)深圳交易所互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)投票軟件進(jìn)行投票。
配件二
2022年度股東大會法人授權(quán)書
茲委托老先生/女性意味著本公司/自己參加弘業(yè)期貨有限責(zé)任公司2023年6月6日舉行的2022年度股東大會,并代表本公司/自己按照下列標(biāo)示對下述提議網(wǎng)絡(luò)投票,本公司/自己對此次會議表決未做標(biāo)示的,受委托人可委托履行投票權(quán),其執(zhí)行投票權(quán)的代價(jià)都由本公司/本人承擔(dān)。
2022年度股東大會提議決議建議
注:受托人必須在授權(quán)委托書中“允許”、“抵制”或“放棄”意愿中選擇一個(gè)并打
“√”。
受托人簽字(公司股東蓋公章):受托人身份證號(工商注冊號):
受托人擁有股份的特性及總數(shù):
受托人股票賬戶號:
受委托人(簽字):
受委托人身份證號:
委托日期是2023時(shí)間日期,此次委托時(shí)限始行法人授權(quán)書審簽日起至股東會完畢。
2023年第一次A股類型股東大會法人授權(quán)書
茲委托老先生/女性意味著本公司/自己參加弘業(yè)期貨有限責(zé)任公司2023年6月6日舉行的2023年第一次A股類型股東大會,并代表本公司/自己按照下列標(biāo)示對下述提議網(wǎng)絡(luò)投票,本公司/自己對此次會議表決未做標(biāo)示的,受委托人可委托履行投票權(quán),其執(zhí)行投票權(quán)的代價(jià)都由本公司/本人承擔(dān)。
2023年第一次A股類型股東大會提議決議建議
注:受托人必須在授權(quán)委托書中“允許”、“抵制”或“放棄”意愿中選擇一個(gè)并打
“√”。
受托人簽字(公司股東蓋公章):受托人身份證號(工商注冊號):
受托人擁有股份的特性及總數(shù):
受托人股票賬戶號:
受委托人(簽字):
受委托人身份證號:
委托日期是2023時(shí)間日期,此次委托時(shí)限始行法人授權(quán)書審簽日起至股東會完畢。
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